الإبلاغ عن المخالفات

تتطلب مدونة أخلاقيات المجموعة أن يمتثل الموظفون والمديرون والإدارة العليا لجميع القوانين واللوائح المعمول بها وأن يؤدوا واجباتهم بأمانة ونزاهة.

إلى الحد الذي تصبح فيه القيم والمبادئ الأخلاقية نقطة مرجعية للأعمال اليومية لجميع موظفي المجموعة والمتعاونين معها، يتم تعزيز أسس الأداء الصحيح والسليم للشركة وتطويرها، مما يؤدي إلى تحقيق أهداف طموحة ومستدامة مع مرور الوقت، بما يصب في مصلحة أصحاب المصلحة والمتعاونين والأراضي التي تعمل فيها الشركة ويعزز سمعة منتجاتها، وبالتالي سمعة اسمها على نطاق عالمي.

في هذا السياق وامتثالاً للمتطلبات التنظيمية (المرسوم التشريعي 231/2001) اعتمدت توبيتكس أداة الإبلاغ عن المخالفات: منصة توبيتكس للنزاهة.

يعد نظام الإبلاغ عن المخالفات أحد أكثر الأدوات فعالية في تحديد السلوكيات غير القانونية، وتلعب تقارير الموظفين دوراً حاسماً في هذا الصدد.

تفي منصة Tubitex Integrity Platform بتشريعات الإبلاغ عن المخالفات وتتوافق مع معايير الأمان (ISO 37001:2016) وأحدث الممارسات الفضلى.

باستخدام منصة توبيتكس للنزاهة، يجوز للموظفين والمتعاونين والاستشاريين والموردين وأي طرف ثالث له علاقة بالمجموعة الإبلاغ، من أجل حماية نزاهة المجموعة، عن السلوك غير القانوني أو السلوك غير القانوني أو السلوك الذي لا يتوافق مع مدونة الأخلاقيات، أو مع الإجراءات الداخلية، أو مع القوانين واللوائح السارية، أو مع نموذج التنظيم والإدارة والرقابة (النموذج التنظيمي 231) للشركات الإيطالية التابعة للمجموعة التي اعتمدته، أو مع الإجراءات الداخلية التي اعتمدتها المجموعة. يجب أن تكون البلاغات ظرفية ومستندة إلى بيانات موضوعية وليس إلى شكوك أو تقييمات شخصية، ويجوز أيضًا تقديمها دون الكشف عن الهوية.

تدار منصة النزاهة من قبل شركة مستقلة تابعة لطرف ثالث، وهي مجموعة EQS Group AG، لحماية هوية جميع من يستخدمونها. في الواقع، تلتزم المجموعة بحماية سرية هوية المُبلغين عن المخالفات وضمان عدم اتخاذ أي إجراء انتقامي أو تمييزي، سواء كان مباشرًا أو غير مباشر، ضد أي شخص يقوم بالإبلاغ بحسن نية.

إلى جانب هذه القناة، تم إنشاء لجنة للإبلاغ عن المخالفات لتقييم كل بلاغ بعناية، وإجراء تحقيقات في حالات محددة عند الضرورة واتخاذ الإجراءات المتسقة والمناسبة.